Checklists die zichzelf controleren
Zet papieren formulieren om in goedgekeurde templates. Elk antwoord wordt getoetst aan het verwachte resultaat, en elke uitvoering wordt ondertekend, beoordeeld en bewaard.
Van template tot afgesloten record
Eén flow voor wie checklists opstelt, wie ze invult en wie ze goedkeurt.
1. Opstellen
Ontwerp een template één keer, gebruik het in elke ploeg
Groepeer items in secties en kies hoe elk item wordt beantwoord. Stel het verwachte resultaat in, en QFacts weet hoe een goed antwoord eruitziet.
- Acht antwoordtypes: ja/nee, tekst, getal, getallenbereik, enkele keuze, meerkeuze, datum en datumbereik
- Verwachte resultaten met toleranties, bereiken of aanvaardbare keuzes, en eenheden zoals °C, pH of %RH
- Templates worden vóór gebruik beoordeeld en goedgekeurd, en elke revisie behoudt haar geschiedenis
2. Uitvoeren
Vul hem in waar het werk gebeurt
Start een checklist wanneer u die nodig hebt of laat hem volgens een planning starten. De toegewezen persoon vult hem in op een computer, tablet of telefoon.
- Elk antwoord wordt als conform of niet-conform gemarkeerd ten opzichte van het verwachte resultaat
- Sla de voortgang op, voeg bestanden toe en draag over aan een collega wanneer een ploeg eindigt
- Dien in met een elektronische handtekening, zodat u weet wie wat wanneer heeft gedaan
3. Beoordelen
Beoordeel en keur goed met een duidelijk spoor
Ingevulde checklists gaan naar vakexperts en QA. Keur goed met een opmerking en handtekening, of stuur de checklist terug met de wijzigingen die u nodig hebt.
- Optionele SME-review gevolgd door QA-goedkeuring, met standaardbeoordelaars per checklisttype
- Vraag wijzigingen aan en de checklist gaat terug naar de persoon die hem heeft ingevuld
- Elke stap staat op de tijdlijn, en elke uitvoering kan als PDF worden geëxporteerd
Gemaakt voor gereguleerde routines
Lijnvrijgaves, schoonmaakrondes, apparatuurcontroles en rondgangen, elke keer op dezelfde manier uitgevoerd.
Terugkerende checklists
Stel een startfrequentie in dagen, maanden of jaren in. Elke nieuwe uitvoering start op tijd en wie hem invult, krijgt een melding.
Periodieke review van templates
QFacts herinnert eigenaars eraan wanneer een template aan review toe is. Bevestig dat het effectief blijft of start een nieuwe revisie.
Afwijkingen vallen op
Niet-conforme antwoorden worden gemarkeerd op het item en geteld op de uitvoering, zodat beoordelaars ze meteen zien.
PDF-records
Exporteer elke uitvoering of templaterevisie als PDF voor audits, batchrecords of klanten.
Gemaakt voor de werkvloer
Operators vullen checklists in op een telefoon of tablet, precies waar het werk gebeurt. Sla de voortgang op het ene toestel op en rond af op een ander.
- Grote antwoordknoppen en één kaart per item
- Spring naar het volgende onbeantwoorde item
- Voortgang opslaan en verdergaan op een ander toestel
- Onderteken en dien in vanaf het toestel, met het resultaat meteen vastgelegd
Gerelateerde modules
QFacts koppelt dit proces aan de rest van uw kwaliteitsmanagementsysteem.
Bekijk alle functies- DocumentbeheerMaak, beoordeel en keur documenten goed met volledige versiebeheer.
- TrainingWijs trainingen toe, volg competenties en zorg voor naleving.
- Gebeurtenissen & KlachtenRegistreer gebeurtenissen, klachten en afwijkingen op één plek.
- CAPA'sBeheer corrigerende en preventieve acties om verbetering te stimuleren.
- WijzigingsbeheerPlan, beoordeel en keur wijzigingen goed met volledige traceerbaarheid.
- RegelgevingsnalevingBlijf moeiteloos compliant met FDA-, EMA- en ISO-regelgeving.
Ga 14 dagen aan de slag met QFacts.
Registreer je direct en ontdek hoe QFacts documenten, trainingen en kwaliteitsprocessen verbindt. Begin met een proces dat je team al kent.