Listas de verificación que se comprueban solas
Convierta los formularios en papel en plantillas aprobadas. Cada respuesta se compara con su resultado esperado, y cada ejecución se firma, se revisa y queda registrada.
De la plantilla al registro cerrado
Un solo flujo para quienes redactan las listas de verificación, quienes las completan y quienes las aprueban.
1. Diseñar
Diseñe una plantilla una vez y úsela en cada turno
Agrupe los elementos en secciones y elija cómo se responde cada uno. Defina el resultado esperado y QFacts sabrá cómo es una respuesta correcta.
- Ocho tipos de respuesta: sí/no, texto, número, rango numérico, opción única, opción múltiple, fecha y rango de fechas
- Resultados esperados con tolerancias, rangos u opciones aceptables, y unidades como °C, pH o %RH
- Las plantillas se revisan y aprueban antes de usarse, y cada revisión conserva su historial
2. Ejecutar
Complétela donde se hace el trabajo
Lance una lista de verificación cuando la necesite o deje que se inicie según una programación. La persona asignada la completa en un ordenador, una tableta o un teléfono.
- Cada respuesta se marca como conforme o no conforme frente a su resultado esperado
- Guarde el progreso, adjunte archivos y pase el relevo a un compañero al terminar el turno
- Envíela con firma electrónica, para saber quién hizo qué y cuándo
3. Revisar
Revise y apruebe con una trazabilidad clara
Las listas de verificación completadas pasan a los expertos en la materia y a QA. Apruebe con un comentario y una firma, o devuelva la lista de verificación con los cambios que necesita.
- Revisión opcional por un SME seguida de la aprobación de QA, con revisores predeterminados por tipo de lista de verificación
- Solicite cambios y la lista de verificación vuelve a la persona que la completó
- Cada paso queda en la cronología, y cada ejecución puede exportarse en PDF
Pensado para rutinas reguladas
Despejes de línea, rondas de limpieza, comprobaciones de equipos e inspecciones, ejecutados siempre de la misma manera.
Listas de verificación recurrentes
Defina una frecuencia de lanzamiento en días, meses o años. Cada nueva ejecución se inicia a tiempo y se notifica a quienes la completan.
Revisión periódica de plantillas
QFacts avisa a los propietarios cuando una plantilla debe revisarse. Confirme que sigue siendo eficaz o inicie una nueva revisión.
Las desviaciones destacan
Las respuestas no conformes se señalan en el elemento y se cuentan en la ejecución, para que los revisores las vean de inmediato.
Registros en PDF
Exporte cualquier ejecución o revisión de plantilla en PDF para auditorías, registros de lote o clientes.
Pensado para la planta
Los operarios completan las checklists en un móvil o una tableta, justo donde se hace el trabajo. Guarde el progreso en un dispositivo y termine en otro.
- Botones de respuesta grandes y una tarjeta por elemento
- Salto directo al siguiente elemento sin responder
- Guardar el progreso y continuar en otro dispositivo
- Firma y envío desde el dispositivo, con el resultado registrado al momento
Módulos relacionados
QFacts conecta este proceso con el resto de su sistema de gestión de calidad.
Ver todas las funciones- Gestión documentalCree, revise y apruebe documentos con control de versiones completo.
- FormaciónAsigne formaciones, realice seguimiento de competencias y asegure el cumplimiento.
- Eventos y reclamacionesCapture eventos, reclamaciones y desviaciones en un solo lugar.
- CAPAGestione acciones correctivas y preventivas para impulsar la mejora.
- Control de cambiosPlanifique, evalúe y apruebe cambios con trazabilidad completa.
- Cumplimiento normativoCumpla sin esfuerzo con las normativas FDA, EMA e ISO.
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